Hoe kunnen rechthebbenden een contract tekenen met elke afzonderlijke gebruiker van hun werk – zoals een radiostation of een kabel- of satellietexploitant – en ervoor zorgen dat royalty’s worden betaald?
Hoe kunnen gebruikers tegelijkertijd toestemming vragen aan elke rechthebbende om hun werken te gebruiken?
Hier komt collectief beheer om de hoek kijken.
Collectief beheer slaat een brug tussen rechthebbenden en gebruikers, of het nu gaat om muziek, uitgeverijen, fotografie of audiovisuele middelen. Het vergemakkelijkt ook het gebruik van werken door exploitanten en bevordert een eerlijke betaling aan hun eigenaars.
Collectief beheer garandeert de betaling van inkomsten aan de rechthebbende, waardoor deze zich kan concentreren op de creatie.
Collectief beheer maakt het voor gebruikers eenvoudiger om aan de wettelijke bepalingen inzake auteursrecht te voldoen.
Afhankelijk van de toepasselijke wet- en regelgeving kan collectief beheer vrijwillig zijn (de rechthebbenden beslissen om al dan niet hun toevlucht te nemen tot collectief beheer) of verplicht (behoudens bepaalde uitzonderingen kunnen de rechthebbenden hun rechten niet individueel beheren).